増資・減資とは?手続き・登記・メリットをわかりやすく解説
会社の資本金を増やす「増資」、減らす「減資」。それぞれ、事業拡大や経営改善など、さまざまな目的で行われます。
増資・減資を行った場合は、法務局に登記申請が必要です。特に減資は、債権者保護手続きなど、複雑な手続きが必要になります。
本記事では、増資・減資の種類、手続き、登記の流れをわかりやすく解説します。
増資とは
増資とは、会社の資本金を増やすことです。新たに株式を発行して出資を募る方法が一般的です。
増資の種類
| 種類 | 内容 |
|---|---|
| 有償増資 | 出資者から実際にお金を払い込んでもらう |
| 無償増資 | 剰余金や準備金を資本金に組み入れる |
有償増資の方法
| 方法 | 内容 |
|---|---|
| 募集株式の発行 | 新たに株式を発行し、出資者を募る |
| 第三者割当増資 | 特定の第三者に対して株式を発行する |
| 株主割当増資 | 既存株主に対して、持株比率に応じて株式を発行する |
増資のメリット
1. 資金調達ができる
新たな出資を受けることで、事業資金を調達できます。借入と異なり、返済の必要がありません。
2. 会社の信用力が上がる
資本金が増えることで、対外的な信用力が向上します。金融機関からの融資や、取引先との交渉で有利になることがあります。
3. 許認可の要件を満たせる
建設業など、一定の資本金が必要な許認可を取得するために増資を行うケースがあります。
増資のデメリット・注意点
1. 既存株主の持株比率が下がる(希薄化)
新たに株式を発行すると、既存株主の持株比率が下がります。
2. 配当の負担が増える
株主が増えると、配当の負担が増える可能性があります。
3. 登録免許税がかかる
増資の登記には、増加する資本金の額に応じた登録免許税がかかります。
増資の手続きの流れ(募集株式の発行)
ステップ1:募集事項の決定
株主総会(公開会社は取締役会)で、以下の事項を決定します。
- 募集株式の数
- 払込金額(1株あたりの金額)
- 払込期日または払込期間
- 増加する資本金の額
非公開会社の場合、株主総会の特別決議が必要です。
ステップ2:募集株式の申込み・割当て
出資者から申込みを受け、株式を割り当てます。
ステップ3:出資金の払込み
払込期日までに、出資者が出資金を払い込みます。
ステップ4:登記申請
払込期日から2週間以内に、資本金の変更登記を申請します。
増資の登記に必要な書類
| 書類 | 備考 |
|---|---|
| 登記申請書 | |
| 株主総会議事録 | 募集事項の決定 |
| 株主リスト | |
| 取締役会議事録 | 取締役会で割当てを決定した場合 |
| 募集株式の引受けの申込みを証する書面 | または総数引受契約書 |
| 払込みがあったことを証する書面 | 通帳コピー等 |
| 資本金の額の計上に関する証明書 | |
| 委任状 | 代理人が申請する場合 |
増資の登録免許税
増加する資本金の額 × 0.7%(最低3万円)
例:1,000万円の増資の場合 1,000万円 × 0.7% = 7万円
減資とは
減資とは、会社の資本金を減らすことです。
減資の種類
| 種類 | 内容 |
|---|---|
| 有償減資 | 株主に対して払い戻しを行う(実質的な減資) |
| 無償減資 | 払い戻しは行わず、帳簿上の資本金を減らす(形式的な減資) |
実務では、累積赤字を解消するための無償減資がよく行われます。
減資のメリット
1. 累積赤字の解消
資本金を減少させて「その他資本剰余金」に振り替え、それを使って累積赤字(繰越利益剰余金のマイナス)を解消できます。
2. 配当が可能になる
累積赤字があると配当ができませんが、減資で赤字を解消すれば配当が可能になります。
3. 税制上のメリット
資本金が1億円以下になると「中小法人」として、法人税の軽減税率など、さまざまな税制優遇を受けられます。
資本金を1,000万円未満にすると、消費税の免税事業者になれる場合があります(ただし、売上高等の要件あり。またインボイス登録業者除く)。
4. 均等割の軽減
資本金等の額が少なくなると、地方税の均等割が軽減される場合があります。
減資のデメリット・注意点
1. 債権者保護手続きが必要
減資を行う場合、原則として債権者保護手続きが必要です。官報公告と個別催告を行い、1か月以上の異議申述期間を設ける必要があります。
2. 会社の信用力が下がる可能性
資本金が減ることで、対外的な信用力が下がる可能性があります。
3. 手続きに時間がかかる
債権者保護手続きに1か月以上かかるため、減資の完了まで時間がかかります。
減資の手続きの流れ
ステップ1:株主総会の決議
株主総会の特別決議で、以下の事項を決定します。
- 減少する資本金の額
- 減少する資本金の額の全部または一部を準備金とするときは、その旨およびその額
- 資本金の額の減少の効力発生日
ステップ2:債権者保護手続き
官報公告と知れている債権者への個別催告を行います。
公告・催告には、以下の事項を記載します。
- 資本金の額の減少の内容
- 計算書類の要旨
- 債権者が一定期間内に異議を述べることができる旨
異議申述期間は、1か月以上必要です。
ステップ3:効力発生
効力発生日に、減資の効力が発生します。
ステップ4:登記申請
効力発生日から2週間以内に、資本金の変更登記を申請します。
減資の登記に必要な書類
| 書類 | 備考 |
|---|---|
| 登記申請書 | |
| 株主総会議事録 | 減資の決議 |
| 株主リスト | |
| 公告をしたことを証する書面 | 官報の写し |
| 催告をしたことを証する書面 | または催告を要しないことを証する書面 |
| 異議を述べた債権者がいないことを証する書面 | または弁済等をしたことを証する書面 |
| 委任状 | 代理人が申請する場合 |
減資の登録免許税
3万円(減少額にかかわらず定額)
特例:株主総会特別決議の軽減(普通決議)
以下の場合は、株主総会の普通決議で減資決議できます。
- 定時株主総会で減資を決議し、
- 減少する資本金の額が、欠損の額を超えない場合
この場合株主総会の議決要件が緩和されます。
よくあるご質問
Q. 資本金を1円にすることはできますか?
法律上、資本金の最低額の定めはありませんので、1円にすることも可能です。ただし、対外的な信用面では望ましくありません。(借入金等がある場合、対金融機関の関係では事前説明が必要です。)
Q. 増資と減資を同時に行うことはできますか?
はい、可能です。例えば、減資で累積赤字を解消しつつ、増資で新たな資金を調達するといったケースがあります。
Q. DES(デット・エクイティ・スワップ)とは何ですか?
DESとは、会社の債務(借入金など)を株式に転換する方法です。債権者に対して株式を発行することで、借入金を資本金に振り替えます。財務体質の改善に使われることがあります。
まとめ
増資は資金調達や信用力向上のため、減資は累積赤字の解消や税制メリットのために行われます。
増資・減資を行った場合は、法務局に登記申請が必要です。特に減資は、債権者保護手続きに1か月以上かかるため、計画的に進める必要があります。
増資・減資についてご検討の方は、お気軽にご相談ください。手続きの流れから登記申請までサポートいたします。
本記事は一般的な情報提供を目的としており、個別の案件についてはご相談ください。